Credit par: DavidZ Photography
Vous consultez peut-être le tableau de bord de l’Organisation mondiale de la Santé pour obtenir un coup d’oeil à la situation mondiale COVID-19 par pays, territoires et régions, et cela peut vous amener, très compréhensible, à avoir à reporter et à reporter votre mariage de destination,. Alors quoi maintenant ? Comment gérez-vous l’annonce à vos invités ? Êtes-vous préoccupé de paraître trop sérieux ou trop grave ? Après tout, ce sont de joyeuses célébrations dont nous parlons. Alors comment faire face à la gravité de la situation tout en gardant un style de correspondance léger et subtilement festif ?
L’équipe de Castle Key est composée principalement de Français de la Loire, de Suédois de Stockholm et de Chinois de Hong. Castle Key est une entreprise multiculturelle basée en Suède et opérant en France et à l’étranger avec une clientèle active basée aux Etats-Unis ainsi que dans d’autres parties du monde. Nous sommes sensibles aux subtilités des diverses cultures ainsi qu’aux multiples points de vue individuels, un défi que nous aimons personnellement et professionnellement apporter pour nous exprimer dans différents styles de communication écrite et orale. Pas besoin de dire que COVID-19 apporte beaucoup de nouvelles connaissances sur les différentes perspectives grâce aux commentaires sur Facebook blog-posts (Chine (premier, couvert), France (confinement, l’exemple) et la Suède (comme d'habitude et son hackathon)).
Les mariages sont très personnels et pleins d’émotions mais aussi pleins de règles d’étiquette. Ainsi, quand il s’agit de s’exprimer de la meilleure façon possible, nous connaissons les défis liés à la mission et quand il s’agit de retarder votre mariage de destination et de célébration, vous voulez que le message soit clair, efficace mais en ligne avec la sensibilité du destinataire et le style reflètent votre propre style personnel. Alors STYLE DE CÉLÉBRATION ou STYLE NEUTRE ?
Credit par: Castle Key
Alors, comment engagez-vous la conversation avec vos invités pour leur faire savoir que vous envisagez de reporter votre événement à l’étranger à la lumière de la participation mondiale du COVID-19 ?
Nous avons échantillonné quelques suggestions, en rassemblant quelques pensées basées sur les traits de personnalité que nous connaissons ainsi que la gravité de la raison du report. Nous vous suggérons deux styles de texte et nous espérons qu’ils peuvent venir de certains de nous à vous.
Ils seraient de différents stades, que vos invités deviennent d'abord silencieux à votre tentative d’entrer en contact avec eux, ou/et, au contraire, souhaitent obtenir plus d’insistance dans une tentative à savoir quelle est votre position afin qu’ils puissent prendre votre point de vue en considération lors des discussions à la maison.
STYLE CÉLÉBRATION
Chers parents, amis (c'est-à-dire votre groupe, réseau ou individu),
Nous espérons que vous faites aussi merveilleusement que vous le pouvez en cette période spéciale. En raison de la situation mondiale, nous avons commencé à discuter de ce que cela peut signifier pour notre destination (ajouter ici le terme approprié : jours de mariage, célébrations autrement). Nous espérons que la situation avec COVID-19 pourra être maîtrisée d’ici la fin de mai 2020 et que l’organisation de notre événement reprendra. Cependant, nous devons tenir compte non seulement de notre situation personnelle, mais aussi de la situation du pays hôte de notre événement, ainsi que de votre situation, des lieux et des prestataires locaux.
Nous espérons toujours honorer notre jour de mariage et se marier le MM JJ, AA et célébrer avec tout le monde à notre réception le MM JJ, AA. Afin que nous puissions informer nos lieu(x) et prestataires de garder les événements de notre mariage ou de reporter, nous vous serions extrêmement reconnaissants de nous faire part d’un changement dans vos plans. Veuillez répondre à l’une des questions suivantes :
- Nous sommes tous prêts à célébrer votre amour, le JJ de MM AAAA , et notre compagnie aérienne nous permet de reprogrammer si nécessaire, jusqu’au xxx.
- Quel que soit le jour et l’année de votre mariage et de la fin du COVID-19, nous ne pouvons pas être là avec vous tous pour célébrer.
- Que pensez-vous d’un mariage d’hiver ?
- Sinon (compléter avec votre inspiration)
- …
Nous voulons communiquer avec vous, et s’il vous plaît nous contacter, si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide. Nous serions ravis d’avoir du temps de qualité avec vous via une vidéo-gin-tonique … (accompagné de votre boisson préférée), en réunion virtuelle (avec votre programme Whatsapp, Skype, …). Nous avons beaucoup à partager avec vous et nous sommes très heureux de vous entendre aussi ! Nous aimerions que cela se produise le MM JJ, AA avant HH, êtes-vous libre ce jour et à cette heure ? Nous l’espérons !
Avec beaucoup d’amour !
Les noms des mariés
STYLE NEUTRE
Chers parents, amis (c'est-à-dire votre groupe, réseau ou individu),
Nous espérons toujours honorer notre jour de mariage et se marier le MM JJ, AA et le célébrer avec tout le monde à notre réception le MM JJ, AA. Afin que nous puissions informer nos lieu(x) et prestataires de garder les événements de notre mariage (et/ou de la réception) ou de reporter, nous vous serions extrêmement reconnaissants de nous faire part d’un changement dans vos plans. Veuillez répondre à l’une des questions suivantes :
- Nous sommes prêts à célébrer votre mariage le JJ MM, AA
- Nous ne vous souhaitons que votre bonheur et le célébrerons de loin !
Nous restons positifs en sachant que rien de tout cela n’est sous notre contrôle. Nous sommes heureux qu’au milieu d’une crise, nous puissions prendre un moment et garder vivante la partie principale de notre vision du mariage pour échanger nos voeux et commencer notre vie ensemble comme un.
Si vous voulez bien communiquer avec nous au plus tard le JJ MM, AA, ce sera grandement apprécié.
Avec beaucoup d’amour !
Les noms des mariés
CONFIRMATION DU REPORT
Par excès de prudence, pour la santé et la sécurité de nos proches en raison de la pandémie mondiale, nous avons pris la difficile décision de reporter notre mariage à une date ultérieure.
Nous sommes ravis de le célébrer avec vous à l’avenir et nous communiquerons avec vous dès que nous le pourrons avec nos nouveaux plans. Vous pouvez également garder à jour les informations, en visitant notre site de mariage (ajouter votre adresse de site de mariage ici).
AJOUTER
Idéalement, vous leur donneriez trois options de jours et de temps afin qu’ils soient plus susceptibles d’en trouver une qui convient à leur horaire sans avoir à revenir à vous avec des questions supplémentaires. Le temps et le sujet sont sérieux et ils ont besoin de temps de détente ou de sérieux.
Au besoin, vous enverrez un courriel distinct à vos invités qui assistent à la deuxième activité à un autre endroit et à une autre date.
Nous vous aidons avec votre correspondance depuis le début, par les événements imprévus, jusqu’au jour suivant la réalisation de votre événement. Castle Key Destination Weddings | just.ask@castlekey.com | +33 6 47 35 67 42 (Whatsapp aussi).
